03 de marzo de 2022

Las 12 funciones más exitosas de Excel #Infografía

Telefónica Empresas ha publicado la infografía ‘Las funciones más exitosas de Excel’, que incluye 12 funciones con las que ahorrarás tiempo y esfuerzo, para bien de tu productividad (este programa de Office 365 incluye más de 500).

SUMA CELDAS CORRELATIVAS

Para sumar celdas que están en la misma columna, se utiliza la función suma:

=SUMA (B3:D3)

RESTA

Para restar las celdas B2 y B3, pondremos:

=B2-B3

MULTIPLICACIÓN

Para multiplicar dos celdas (p. ej.: A1 y B3), pondremos:

=A1*B3

DIVISIÓN

Para dividir las cifras de dos celdas:

=A3/A9

PROMEDIO

Para obtener la media de un conjunto de datos. Por ejemplo, la media de las celdas que están en el intervalo B1 a B50, se obtendría así: =PROMEDIO (B1:B50)

REDONDEO

Para eliminar, reducir o incrementar decimales en las cifras, vamos a la barra de herramientas, menú ‘Inicio’ y buscamos estos iconos:

Aumenta decimales

Disminuye decimales

PORCENTAJES

Para hallar el 21% de la cantidad que está en la celda B1, utilizaremos esta fórmula:

=B1*0,21

CONCATENAR

Para unir textos de diferentes celdas. Por ejemplo, si en una columna (A2) tenemos los nombres de usuarios y en otra (B2) sus apellidos y queremos que se unan en una tercera columna, debemos usar esta fórmula (las comillas deben estar separadas):

=CONCATENAR(B1;” ”;C1)

INMOVILIZAR PANELES, FILAS O COLUMNAS

Hay que seleccionar la parte de la hoja de cálculo que se quiere inmovilizar. Luego ir al menú ‘Vista > Inmovilizar paneles’

PEGADO ESPECIAL

Para pegar sólo algunos elementos de la celda que hemos copiado. Así podemos evitar pegar formatos, fórmulas, comentarios, etc., que no nos interesen. Debemos pulsar Ctrl+Alt+V

ARRASTRAR FÓRMULAS DE UNA CELDA A OTRA

Para repetir la misma fórmula en varias celdas. Sitúate en la celda que contiene la fórmula. Coloca el puntero en la esquina inferior derecha hasta que se convierta en una cruceta (+). Arrástrala hacia abajo o hacia la derecha y, al soltar, se habrá copiado la fórmula.

AGREGAR COMENTARIOS

Nos situamos en la celda en la que queremos incluir un comentario. Hacemos clic en el botón derecho del ratón y presionamos «Nuevo comentario».