16 de junio de 2025

Caso de uso Copilot para revisar textos en Word

La Inteligencia Artificial tiene una misión, y esa es facilitarle la vida a sus usuarios. La IA ya está automatizando y agilizando tareas que siempre han sido tediosas o que podían ser susceptibles al error humano.

Hoy queremos hablar de un caso de uso laboral de Microsoft 365 Copilot, la IA de Microsoft integrada en el entorno ofimático de la misma compañía. Ya hemos tratado cómo el departamento de atención al cliente puede beneficiarse de Copilot a través de Sharepoint y correos para solucionar una incidencia o de cómo Copilot puede ayudar a crear presentaciones en Power Point en minutos. Pero, ¿y si te dijéramos que incluso puede ayudar con el clásico documento de Word?

Pues sí: en este ejemplo veremos cómo una persona del departamento legal utiliza Copilot para revisar un contrato relacionado con la instalación de placas solares.

Caso de uso

Imaginemos que una persona del departamento legal de una empresa recibe por primera vez un contrato para su revisión. En lugar de leer todo el documento desde cero, abre Copilot en Word y le pide un resumen rápido de los puntos más importantes. Siempre diligente, Copilot devuelve una lista de las cláusulas principales y una descripción básica de cada una. Si bien lo mejor es que la persona que trabaja en este departamento se lea todo el contrato, el apoyo de Copilot le permite comprender en segundos cada una de las cláusulas, eliminando el farragoso lenguaje legal.

Además de ahorrar tiempo, esta orden permite identificar posibles errores y vacíos legales. Por ejemplo, en este caso, el responsable se da cuenta de que al contrato le falta cubrir un vacío legal: que el proveedor pueda retrasarse en la instalación sin consecuencias. A partir de ahí, decide reforzar la cláusula que regula los plazos.

Para ello, vuelve a utilizar Copilot con una nueva instrucción: “Redacta un texto sobre penalizaciones en caso de retraso no justificado”. En segundos, el sistema genera un borrador con un texto legal al respecto. En este caso, el texto propuesto indica: “En caso de retraso no justificado en la ejecución de los trabajos, se compromete a abonar una penalización diaria del 0,5%”. Si no hay información específica en OneDrive o SharePoint, Copilot utiliza su base de conocimiento o busca referencias en línea para completar la propuesta.

Si el usuario está de acuerdo, puede guardar el texto directamente en el contrato. En cuestión de un minuto, se ha revisado el documento y se ha reforzado una cláusula gracias a Microsoft 365 Copilot.

Copilot cuida de la seguridad de los datos

Toda la información gestionada con Copilot en entornos Microsoft 365 está protegida y no se utiliza para entrenar modelos de IA externos, garantizando la privacidad y seguridad de los datos corporativos. En acens trabajamos para que este tipo de soluciones estén al alcance de empresas de todos los tamaños, ya que creemos que la inteligencia artificial es una herramienta real que puede ayudar a todas las organizaciones a reducir tiempos, minimizar errores y tener un equipo más productivo. Contacta con nosotros para saber cómo integrar Copilot en tu negocio.

Puedes ver todos los casos de uso aquí.