16 de marzo de 2021

8 pasos para liderar un equipo a distancia #Infografía

El liderazgo siempre ha sido una palanca importante para la consecución de los objetivos, y esta cualidad tomó aún más relevancia a partir de la llegada del Coronavirus. Por ello Telefónica ha creado una infografía para compartir 8 consejos para mantener un equipo coordinado, articulado y motivado a través del trabajo remoto.

Construye una identidad compartida

Asegúrate de tener un propósito como equipo que responda al por qué y para qué hacemos las cosas
El propósito debe ser de conocimiento de todos los miembros del equipo
Debes aterrizar los objetivos, con plazos y entregables concretos

Gestiona con base a resultados

El foco de tu gestión con el equipo debe estar en obtener resultados y no en cumplir un horario o en la cantidad de horas que trabajan
Para obtener resultados debes definir las actividades que impulsen al equipo a conseguirlas, así como debes preguntar periódicamente por ellas

¡Estructura tus días!

Define y diferencia lo urgente de lo importante
Marca la ruta y periodicidad de los entregables
Lista y prioriza las tareas
Gestiona las cargas de trabajo

Organiza la comunicación

Define herramientas de comunicación claras: WhatsApp, llamada, correo
Activa las videollamadas, puede ser al inicio de una reunión o mientras tú estás hablando
Realiza preguntas a tu equipo sobre cómo se sienten con la dinámica en general

Construye la confianza

Organiza encuentros diarios por la mañana, pueden ser espacios de 15 a 20 minutos
Conecta con tu equipo a través de espacios donde hablen de temas personales y ayuden a fortalecer la identidad de equipo
Muestra empatía con tu equipo en remoto

Realiza acuerdos relevantes con el equipo

Define cuándo comienza y cuándo termina la jornada laboral
Establece tiempos de respuesta
Solicita notificaciones cuando alguien no esté disponible
Comunica las directrices para la toma de decisiones o el escalamiento de temas

Cuida el carácter global de tu equipo

Brinda visibilidad a los miembros de tu equipo
Asigna nuevas responsabilidades de liderazgo que les permita aprender y brillar
Rota la organización o liderazgo de los status o reuniones entre los miembros

Usa la tecnología como apoyo a tu gestión

Ten apertura para explorar y adoptar nuevas tecnologías, estructuras y procesos
Utiliza herramientas para estar cerca del equipo y tener visibilidad de los avances, tales como Microsoft Teams, Planner, Office 365, Trello, etc.