8 pasos para liderar un equipo a distancia #Infografía

El liderazgo siempre ha sido una palanca importante para la consecución de los objetivos, y esta cualidad tomó aún más relevancia a partir de la llegada del Coronavirus. Por ello Telefónica ha creado una infografía para compartir 8 consejos para mantener un equipo coordinado, articulado y motivado a través del trabajo remoto.

 

 

Construye una identidad compartida

  • Asegúrate de tener un propósito como equipo que responda al por qué y para qué hacemos las cosas
  • El propósito debe ser de conocimiento de todos los miembros del equipo
  • Debes aterrizar los objetivos, con plazos y entregables concretos

 

Gestiona con base a resultados

  • El foco de tu gestión con el equipo debe estar en obtener resultados y no en cumplir un horario o en la cantidad de horas que trabajan
  • Para obtener resultados debes definir las actividades que impulsen al equipo a conseguirlas, así como debes preguntar periódicamente por ellas

 

¡Estructura tus días!

  • Define y diferencia lo urgente de lo importante
  • Marca la ruta y periodicidad de los entregables
  • Lista y prioriza las tareas
  • Gestiona las cargas de trabajo

 

Organiza la comunicación

  • Define herramientas de comunicación claras: WhatsApp, llamada, correo
  • Activa las videollamadas, puede ser al inicio de una reunión o mientras tú estás hablando
  • Realiza preguntas a tu equipo sobre cómo se sienten con la dinámica en general

 

Construye la confianza

  • Organiza encuentros diarios por la mañana, pueden ser espacios de 15 a 20 minutos
  • Conecta con tu equipo a través de espacios donde hablen de temas personales y ayuden a fortalecer la identidad de equipo
  • Muestra empatía con tu equipo en remoto

 

Realiza acuerdos relevantes con el equipo

  • Define cuándo comienza y cuándo termina la jornada laboral
  • Establece tiempos de respuesta
  • Solicita notificaciones cuando alguien no esté disponible
  • Comunica las directrices para la toma de decisiones o el escalamiento de temas

 

Cuida el carácter global de tu equipo

  • Brinda visibilidad a los miembros de tu equipo
  • Asigna nuevas responsabilidades de liderazgo que les permita aprender y brillar
  • Rota la organización o liderazgo de los status o reuniones entre los miembros

 

Usa la tecnología como apoyo a tu gestión

  • Ten apertura para explorar y adoptar nuevas tecnologías, estructuras y procesos
  • Utiliza herramientas para estar cerca del equipo y tener visibilidad de los avances, tales como Microsoft Teams, Planner, Office 365, Trello, etc.

 

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