18 de junio de 2020

Vídeo de las ponencias online del MobDay20, incluida la de ‘Herramientas que ayudan a teletrabajar’ de Pío Sierra (acens)

La 5ª edición del Málaga Mobile Day se celebró el jueves de 4 junio y fue completamente online debido al confinamiento. El evento fue organizado por Internalia Group, expertos en el desarrollo de Apps de gestión para empresas (partner de acens). La presentación corrió a cargo de Gema Casquero, Chief Marketing Officer.

04:57 Pío Sierra (Product Manager de servicios de seguridad de acens): Herramientas que ayudan a teletrabajar
24:06 Francisco Dalmau Fernández (Director General para España y Portugal de Zoom): Caso Zoom, el boom de las videollamadas para el teletrabajo
40:39 Álvaro Paricio (Process and Automation Manager for B2B Operations at Grupo MASMOVIL): Experiencia de MasMovil y el Teletrabajo
1:00:35 Cristina Aranda (Desarrollo de Negocio EU en Taiger): Inteligencia artificial y procesamiento del lenguaje natural, claves para la digitalización
1:22:50 Francisco Orellana (CEO Internalia Group): El móvil el nexo de unión durante el teletrabajo
1:46:44 Carlos Seisdedos (Responsable Ciberseguridad Isec Auditors): Ciberseguridad indispensable ahora más que nunca
2:10:00 Emilio Márquez Espino (CEO Club La Latina Valley): Estrategias de marketing digital y redes sociales para posicionar mi marca
2:34:00 Mabel Macías (Dpto. Técnico Grupo ANP Prevención): Consejos para un buen lugar de teletrabajo
3:07:20 Pilar Carrasco (Fundadora de Business Infit): Liderar RRHH en remoto con el teletrabajo. La figura del facilitador de comunicación interna
3:24:45 Jose Carlos Díez (Economista): Situación económica y nuevos desafíos para la economía española, y Carlos Díez de la Lastra (Les Roches Marbella): La situación en el sector turismo. Fórmulas de reactivación
3:36:20 Jesús Santos Martínez (Director Oficina Extenda Alemania): ¿Es momento de Internacionalización?
3:57:35 Alberto García (CEO Atalaya Team): El papel del sector inmobiliario en la Fdez.- Atalaya Team reactivación económica, y Cristina Fernández (CEO en Compra con Cristina): El papel del sector inmobiliario en la reactivación económica
4:32:08 Íñigo Sáenz de Urturi (Formador de Alta Dirección): La nueva venta tras el Covid19

Ponencia de Pío Sierra (acens)

“Sí, el teletrabajo ha llegado para quedarse”, comenzó diciendo Pío Sierra (Product Manager de servicios de seguridad de acens) en su ponencia ‘Herramientas que ayudan a teletrabajar’, quien primero hizo un breve repaso sobre la historia del teletrabajo: “En 2010 estaban ya todas las piezas preparadas para empezar a teletrabajar, tranquilamente. Ya había conexiones de banda ancha, había sistemas de videoconferencia, sistemas de comunicación instantánea y grupal, y las oficinas empezaban a trabajar con muchísima cantidad de datos y con trabajadores deslocalizados, con lo cual empezaba a ser algo normal. Pero en 2013 Yahoo anunció que prohibía el teletrabajo. Esto fue una especie de tsunami a nivel laboral en las principales empresas del mundo. Yahoo presentó una serie de informes, que luego se vieron refrendados, mostrando cómo realmente en el teletrabajo no todo son ventajas, hay complicaciones. Hay dificultades que es necesario superar para que el teletrabajo tenga éxito”.

Pío cuenta que se comprobó que el teletrabajo no era la solución para todo, pero sí para muchas cosas: “Y en este momento en el que ya nos dábamos cuenta de esto, pues ha ocurrido lo que comentaba antes, nos ha llegado esta epidemia que un poco puso todo patas arriba”. Como el distanciamiento social se va a prolongar en el tiempo para evitar un rebrote del Covid-19, los empleados deben aprender a usar las herramientas adecuadas para el teletrabajo: “Pero además de esas herramientas, para que el teletrabajo tenga auténtico éxito, es fundamental que haya un cambio de organización. La organización en sí, de forma completa, tiene que adaptarse a cómo funciona el teletrabajo. No puede ser que tratemos de seguir funcionando de las mismas formas, con los mismos sistemas de control, con los mismos sistemas de comunicación. El teletrabajo requiere de unos sistemas de organización que permitan a los jefes tener visibilidad sobre el trabajo que se realiza, a los empleados tener un control sobre ese trabajo y además no verse saturados con la comunicación que tienen con los otros compañeros. Tener la capacidad de encontrar todo más rápidamente y desde cualquier dispositivo, desde cualquier sistema, no sólo tener un puesto sectorizado con una VPN blindada”. Empresas como Twitter han asumido esta situación y ya han anunciado que permitirán a sus empleados adoptar el teletrabajo para siempre.

Para ello existen herramientas online que permiten hacer que un equipo trabaje mejor: “Microsoft 365, el sistema de suscripción para tener todas las herramientas necesarias para el puesto de trabajo moderno, de tal forma que el usuario las puede utilizar en todos sus dispositivos, allá donde las necesite”. La diapositiva de arriba ilustra cómo son los momentos de teletrabajo en casa y qué herramientas ayudan a desempeñar cada tarea.

Outlook: acceso al correo electrónico
OneDrive y SharePoint: crear y compartir documentos
Planner: llevar un control de las tareas
Yammer: red social empresarial
Teams: comunicación vía chat y videoconferencia los compañeros, además de estar sincronizado con el resto de aplicaciones de Microsoft 365

“El nexo de toda esta solución es Microsoft Teams, que no es sólo para videollamadas o chats. En Teams yo voy a tener los archivos, puedo editar los documentos, puedo planificar el trabajo… es decir, Teams bien configurado se convierte en la única plataforma que yo necesito para realizar todo mi trabajo de ofimática, de forma segura y remota, con lo cual creo que es un complemento realmente interesante a considerar a la hora de trabajo”, concluye Pío.