Microsoft Stream, la aplicación de streaming y repositorio de vídeos de Office 365
Como sabrás Office 365 integra muchas aplicaciones que nos facilitan el trabajo colaborativo. Una de las menos conocidas es Stream, que permite subir, ver y compartir vídeos de forma segura en una organización.
Esta herramienta es ideal para compartir reuniones, presentaciones, cursos de formación, crear eventos en directo (con una longitud máxima de 4 horas) y cualquier otro tipo de vídeo. Por supuesto el contenido sólo será visible dentro de la empresa, y en cada vídeo se pueden establecer permisos para que pueda ser reproducido por algunas personas en específico, algunos departamentos o toda la empresa.
Stream se integra con otras aplicaciones de Office 365 como Teams, SharePoint, OneNote y Yammer. Por ejemplo si no puedes asistir a una reunión en Teams puedes pedir que la graben. Cuando terminen el vídeo estará disponible en Stream tras renderizarse, y una vez que tengas acceso podrás verlo, hacer comentarios e incluso buscar palabras clave en la transcripción.
Los propietarios del vídeo pueden editar su información, recortarlo, establecer los permisos, ver estadísticas de reproducción, subir subtítulos o activar la generación de subtítulos automáticos. Una vez generados puedes descargarlos en formato .vtt desde el menú ‘Mi contenido > Vídeos’, y puedes transformarlo a texto limpio con esta web (si no es tuyo el video sólo puedes ir copiando y pasarlo a limpio con Subtitle Edit y Excel). Además, otra opción dentro de ‘Cargar vídeo’ es grabar directamente tu pantalla, algo muy útil para dar un curso de formación online.
Esta herramienta permite que haya Grupos (por ejemplo con el nombre de los Departamentos) y dentro de ellos Canales (por ejemplo formación interna, reuniones…), cuyos permisos de acceso podrán ser establecidos por los propietarios. De esta forma un empleado puede entrar en Stream y ver todos los vídeos, canales y grupos, y realizar búsquedas por términos que le sean relevantes, lo que ayuda a que mejore sus habilidades técnicas y su conocimiento sobre la compañía. Por último, cualquier usuario con permisos podrá crear sus propios grupos, canales o vídeos para compartir su conocimiento y mejorar la colaboración con otras personas.
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