Actualización de ICANN: Entendiendo la titularidad legal de tu dominio con acens
Recientemente, ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers), la organización global que regula la asignación de nombres y números de dominio en internet, ha implementado un cambio en su Política de Datos de Registro (RDP), específicamente en su punto 6.6.2.
Este cambio es importante y puede tener un impacto directo en la forma en que se define y gestiona la titularidad legal de los dominios. Queremos que todos nuestros clientes estén informados y preparados, y por eso hemos preparado esta guía detallada.
Todos los clientes de acens, están recibiendo desde hace semanas, un email con toda la información sobre el cambio
¿Qué debes saber sobre la nueva norma de titularidad legal?
La actualización de la política de ICANN introduce una aclaración sobre quién se considera el propietario legal de un dominio. La clave reside en un campo específico dentro de los datos de registro de los dominios: el campo “Organización”.
- Si el campo “Organización” contiene alguna información (por ejemplo, el nombre de vuestra empresa, una asociación, etc.), esa entidad será considerada la titular legal del dominio. Esto es lógico y deseable si el dominio pertenece a una empresa o una organización.
- Si, por el contrario, deseáis que el dominio esté registrado a vuestro nombre como persona individual, es decir, que la titularidad legal recaiga como individuos, ese campo debe estar vacío.
Esta distinción es de vital importancia, ya que define quién tiene los derechos y responsabilidades legales sobre el dominio. Si por ejemplo sois profesionales autónomos y vuestro dominio está registrado a nombre de una empresa ya disuelta, o simplemente no queréis que una entidad sea la titular. Es momento de revisar y, si es necesario, modificar los datos.
¿Por qué es importante revisar el campo “Organización”?
La razón principal es asegurar que la titularidad legal de un dominio refleje la intención real. Un dominio con una titularidad incorrecta puede llegar a generar problemas en el futuro, especialmente si hay disputas, transferencias o si se necesita demostrar la propiedad legal para algún trámite.
En acens, nuestra recomendación es: revisad los datos de vuestro dominio. Dedicad unos minutos a comprobar el contenido del campo “Organización” y decidid si se ajusta a vuestras necesidades.
¿Qué debo hacer si necesito hacer una modificación?
Si después de revisar los datos, decidís que necesitáis modificar o eliminar el contenido del campo “Organización”, es importante saber que cualquier cambio en este campo activará un proceso de cambio de titularidad. Esto es que, como parte de la política de seguridad de ICANN para proteger la propiedad de los dominios, recibiréis correos electrónicos para confirmar y aprobar el cambio. Hay que estar atentos a estas comunicaciones para validar el cambio y que se haga efectivo.
Estos son los pasos detallados para realizar la modificación:
- Acceder al panel de gestión. Este es vuestro centro de control para todos vuestros servicios con acens.
- Una vez dentro, haced clic en la sección de Gestión de dominios.
- Dirigíos al enlace de Agenda de contactos. Aquí podréis crear o modificar el contacto que necesitéis, asegurando que los datos sean correctos y estén actualizados. Si vuestro objetivo es que el dominio esté a nombre de una persona individual, aseguraos de que el campo «Organización» en el contacto sea nulo.
- Volved al enlace de Dominios. Desplegad los datos del dominio específico que queréis modificar utilizando la flecha de la derecha (▾). En el bloque de datos que se despliega, veréis tres puntos (···) al lado del campo de «Contacto Titular». Haced clic en esos tres puntos y seleccionad la opción Cambio de titular.
Una vez iniciado este proceso, la seguridad es prioritaria. Se enviará un correo electrónico tanto al titular actual como al nuevo titular (o a la dirección de correo asociada al cambio), y ambos deberán validar y aprobar el cambio para que se haga efectivo. Esto garantiza que la modificación es legítima y autorizada por todas las partes implicadas.
¿Y la visibilidad de mis datos en el Whois?
Otro aspecto a considerar es la privacidad de los datos. Por defecto, y en línea con las políticas de privacidad actuales, los datos del campo “Organización” no se mostrarán en las búsquedas Whois públicas. Esto significa que, aunque el campo contenga información, no será visible para quien realice una búsqueda Whois.
Sin embargo, entendemos que, en algunas situaciones, especialmente para empresas o entidades, puede ser deseable que esta información sea pública. Si queréis que vuestra información del campo “Organización” sea visible en las búsquedas Whois, solo tenéis que contactar con nuestro equipo de atención al cliente. Estaremos encantados de ayudaros a configurarlo y asegurar que vuestros datos se muestren de la forma que necesitéis.
Sabemos que estos cambios pueden generar dudas, y queremos recordaros que tenéis a vuestra disposición nuestros canales de atención habituales para cualquier consulta o solicitud.
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